Mail Merge

Pada praktikum PTI pada tanggal 10 Oktober 2013 kita, plug 8 belajar tentang Mail Merge. Pada pertemuan kali ini kita berlajar membuat undangan dengan mail marge.

Buka Microsoft Word. Tulis surat yang kita inginkan, contohnya seperti dibawah ini:

Pada gambar diatas nama dan alamatnya tidak ditulis manual, tetapi menggunakan cara mail merge. Caranya adalah, pertama Klik Mailing kemudian klik Start Mailing Merge dan Klik Step by Step Mail Merge Wizard, sehingga muncul Mail Merge seperti gambar dibawah ini:

Selanjutnya kita klik Starting Dokumen, yang terletak pada pojok kanan bawah, kemudian klik Next Select Recipiets, sehingga muncul seperti gambar dibawah ini:

Lanjut kita pilih Type a New List, klik pada Creat, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Selanjutnya klik Customize Colums, delete semua Field Names yang ada. Selesai semua di delete kemudian kita klik Add, dan ketikan nama, kemudian klik Add lagi dan ketikan alamat. Kemudian entry isi data nama dan alamat sesuai tamu yang akan diundang. Contohnya seperti dibawah ini:

Kemudian klik Ok dan simpan Dokumen klik Save kemudian klik Oke. Untuk memasukan data nama dan alamat tamu undangan yang kita tulis tadi klik "Select Recipients" kemudian klik Use Existing List. Masukan Dokumen yang sudah kita tulis tadi, letakan kursor pada nama undangan untung memilih nama yang diinginkan dan alamat yang diinginkan juga. Klick Insert Merge Mail, kemudian klik nama dan alamat, sehingga muncul tulisan "<<nama>>" dan “<<alamat>>”. Kemudian klik Preview Results, sehingga nama dan alamat penerima undangan pun menjadi sesuai data yang kita tulis. Dan hasilnya adalah sebagai berikut: 

Klik Next Record untuk mengganti nama dan alamat tamu undangan selanjutnya.Ok teman-teman itu adalah cara membuat undangan dengan menggunakan mail merge. Semoga bermanfaat. See you